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中国科普研究所2021年第十三批委托合作项目申报通知

文章来源:科普所 作者: 科普所 发布时间:2021-10-28 14:03

各高等院校、科研院所、各有关单位:
        按照《中国科协采购管理操作规程(修订)》和《中国科普研究所对外委托项目管理办法(试行)》有关要求,拟组织开展中国科普研究所2021年第十三批委托合作项目申报工作,现将有关事项通知如下:
        一、 项目设置
        2021世界公众科学素质促进大会主题为“提升科学素质 共建绿色家园”,拟于11月30日在北京举办,会议将邀请国内外相关领域顶尖科学家、高层决策者、知名学者、科技组织代表以及经验丰富的实践人员开展学术研讨。为保障此次活动顺利举办,现面向社会公开征集会议会务筹办及宣传项目的申报工作。
      (一)2021世界公众科学素质促进大会会务筹办(项目编号:210104ESP051)
        1.项目内容
      (1)提供大会场地和设施设备服务
        负责会议场地的考察、预定、价格、保障机制等方面的咨询和谈判,负责同会场签订协议;负责提供投影、显示屏、音响、桌椅、同声传译、速记等大会必要设施设备;负责舞台搭建、布置、组织管理等服务保障工作;负责参会人员、工作人员工作餐等。
      (2)联络服务境内外嘉宾和组织参会
        负责确保境外嘉宾通过ZOOM会议室顺利参加线上会议,负责组织境内参会人员(视疫情情况决定)有序现场参加会议,按相关要求做好疫情防控工作,以及现场应急突发情况处理等,确保安全有序。
      (3)提供会议相关物料
        负责大会的主视觉设计及延展设计,大会会议手册的排版及印刷、大会所需的背板、指示牌、桌卡、胸卡等制作物的设计及制作工作。
      (4)会议口译服务、录制和国内直播服务
        负责会议期间中英口译和同传服务;负责会议全程录制和国内直播,形成会后完整材料。
        2.申报资格
      (1)具有独立承担民事责任的能力。
      (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
      (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
      (4)近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
      (5)在科学传播相关领域具备相当的理论和实践积累,具备良好的国际交流经验和基础。
      (6)经费测算和支出须按照财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知(财行〔2015〕371号)执行。
      (7)在同等条件下,曾承办过世界公众科学素质促进大会有关会务工作的单位优先考虑。
     (8)“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单;政府采购网(www.ccgp.gov.cn)严重违法失信名单。
        3.预期目标及绩效指标
      (1)在北京提供容纳人数不低于400人的会场,于11月30日顺利举办会议,确保线下会场设备设施完备无误,线上会议信号良好,中英双语翻译顺畅。          
      (2)提供Zoom会议系统服务,保障70位左右外宾线上顺利参会。
      (3)线下线上会议全程录像,保证分辨率在720P以上。提供会议全程摄影服务。
      (4)会议现场设备设置要求:不低于三块大屏幕,其中主屏幕规格不低于14*7.8m,两侧耳屏单块屏幕规格不低于4*6m。
      (5)会议现场设置科普视频作品赛事展示区域1个,制作展板及视频展示设备1套。
      (6) 会议现场氛围营造背板不少于4块。    
      (7) 参会嘉宾贵宾室1间及配套设施及服务。
      (8)提供不少于一家国内直播平台,直播点击量达到100万次以上。
      (9)提供100-200参会人员茶歇一次,用餐服务一次。                                
      (10)参会人员、工作人员胸卡、会议材料等必备物料。                      
      (11)制定线下会场参会人员应急风险防控预案,确保100-200名线下参会人员顺利参会。                              
      (12)会议所需的必要的交通服务。             
      (13)大会相关的其他必要服务。
        4.项目预算
        ≤98万元
        5.项目起止时间
        2021年10月-2021年12月
      (二)2021年世界公众科学素质促进大会策划宣传(项目编号:210104ESP052)
        1.项目内容
      (1)前期预热宣传:发布大会预热稿,吸引公众关注与广泛参与。
        ①制作中英文宣传视频,整合大会筹备期间及历年活动成果、专家观点,面向公众全方位展现大会风采。
        ②设计多语种宣传海报、H5,进行大会开幕倒计时宣传。
      (2)活动期间宣传
        ①中英双语网络视频直播和现场图集报道:对大会现场进行视频直播。同时及时将现场高清照片制作为英文图片新闻进行传播。
        ②中英文系列融媒体报道:大会新闻通稿;专题论坛解读,聚焦论坛主题,反映各论坛凝练的成果,制作深度观点中英双语图文,从不同视角进行展示,凸显论坛意义。
      (3)活动后续宣传
        ①梳理专家观点,制作英文专访视频。
        ②提供针对国内媒体报道的中文会议舆情报告,对大会进行推广舆情汇总,呈现本次推广效果。
        2.申报资格
      (1)具有独立承担民事责任的能力。
      (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
      (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
      (4)近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
      (5)在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册,在相应领域具有权威影响力。
      (6)具有项目实施能力和基础,配备专门团队,能提供实施项目所必备的保障条件。
      (7)具有面向科技界和社会公众的传播平台。
     (8)“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单;政府采购网(www.ccgp.gov.cn)严重违法失信名单。
        3.预期目标及绩效指标
      (1)完成大会预热宣传片1部,不少于3分钟。
      (2)围绕大会主题,完成制作3个系列专家访谈短视频,每个系列包含5个短视频;每个短视频不少于3分钟,共计15个短视频。
      (3)在不少于1家平台完成中英双语大会主活动网络视频直播和现场图集报道,在线观看人数不少于1000万人次。
      (4)大会相关报道海外发布渠道不少于50家。其中,视频类媒体报道点赞量不少于1500,相关评论不少于300。                 
      (5)国内媒体报道不少于200条,含主流媒体不少于30篇,浏览量不低于300万次。
      (6)大会结束一周内,提供中文报道舆情分析报告1份。
        4.项目预算
        ≤95万元
        5.项目起止时间
        2021年10月-2021年12月
      (三)2021世界公众科学素质促进大会相关视频制作(项目编号:210104ESP053)
        1.项目内容
      (1)根据大会全程录像,剪辑制作专家及代表精彩发言影像资料,4分钟。
      (2)根据科普视频国际大赛获奖作品及培训视频等资料,制作颁奖视频,4分钟。
      (3)按照要求开展视频文案策划设计、多场景拍摄、配音、剪辑、合成等制作。
      (4)视频整体风格恢宏大气,有感染力。
        2.申报资格
      (1)具有独立承担民事责任的能力。
      (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
      (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
      (4)近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
      (5)具有从事视频制作的专业能力和经验,承接过中国科协同类型视频制作、熟悉科普工作的单位优先。
      (6)中华人民共和国境内依法注册成立。
     (7)“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单;政府采购网(www.ccgp.gov.cn)严重违法失信名单。
        3.预期目标及绩效指标
      (1)会议召开前一周(11月21日前)完成科普视频国际大赛获奖作品集锦视频的制作,共计4分钟。
      (2)会后完成专家及代表精彩发言视频剪辑的制作,共计4分钟。
      (3)要求视频分别率至少为720P以上,分装格式为MP4,视频码率:>10Mbps,视频帧率:≥25fps,音视频都要有且时长相等、音画同步 ,可在大屏幕上清晰播放。
        4.项目预算
        ≤8万元
        5.项目起止时间
        2021年10月-2021年12月
        二、申报要求
      (一)申报要求
        1.申报单位具有符合申报资格的相关资质和条件,组建能够胜任项目任务的团队,团队成员应当具有相关领域的专业背景和基础。
        2.同一申报单位在同一批次采购项目中申报项目不得超过两项。
        3.项目研究的所有知识产权归甲方所有,未经甲方许可,乙方不得发表与项目研究相关的成果(著作、论文、研究报告等)。
      (二)材料提交及评审流程
        1.项目组需注册并登录“中国科普研究所会议征文和项目评审系统网站”(http://kpllyth.crsp.org.cn:7001/login),进入“征集投稿”模块进行项目申报。
        2.项目组须认真填写项目申报书,申报单位须对《项目申报书》内容进行审查,填写审核意见,法定代表人签字,加盖单位公章,申报书扫描件上传至评审系统网站,无需报送纸质版申报书。
        3.中国科普研究所对申报单位资格进行审查后,组织专家组对申报材料进行评审,择优确定拟承担单位,并在中国科普研究所官网公示评审结果。
        4.项目申报书名称请用以下格式:项目申报-项目编号-项目名称-申报单位名称。示例:项目申报- 210104ESP051-2021世界公众科学素质促进大会会务筹办-申报单位名称。
        5.申报截止日期为2021年11月3日。
        三、联系方式
        代理机构:青矩工程顾问有限公司
        联 系 人:裴凯凯010-88018767/18612689788
        电子邮箱:tzzxzbdl@163.com
        通讯地址:北京市海淀区车公庄西路19号外文文化创意园8号楼3层
        邮政编码:100048
 
        采 购 人:中国科普研究所
        联 系 人:刘倩倩 010-62103309
        电子邮箱:kpskygl@cast.org.cn
        通讯地址:北京市海淀区学院南路86号
        邮政编码:100081
        附件:
中国科普研究所委托项目申报书(服务类)
2021年10月28日
 
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