中国科普研究所关于延长2020年度第十二批委托合作项目申报期限的通知
文章来源：科普所 作者: 办公室 发布时间：2020-11-02 14:27
各高等院校、科研院所、各有关单位：
按照《中国科协采购管理操作规程（修订）》和《中国科普研究所对外委托项目管理办法（试行）》有关要求，中国科普研究所组织开展了第十二批委托合作项目申报工作，截至申报结束，尚有两个项目申报单位不足3家。
按照《中国科协采购管理操作规程（修订）》和《中国科普研究所对外委托项目管理办法（试行）》有关规定，现将项目申报期限延长至2020年11月6日，在此期间继续接受申报。现将有关事项通知如下：
一、项目设置
（一）2021年科学传播与普及相关外文期刊购置项目(项目编号：200113EWP068）
1.项目任务
购入2021年全年外文期刊10种（National Geographic、Time (Domestic Ed.)、Evaluation and Program Planning、Science Communication. (Print Only)、International Journal of Science Education Full Set.、Isis, with Osiris、Scientific American、Science, Technology & Human Values. (Print Only)、Public Understanding of Science(Print Only)、Journal of Scientific Temper.）。
经费额度15万元，项目周期为2021年1月～2021年12月。
2.申报资格
（1）中华人民共和国境内依法注册成立，具有独立承担民事责任的能力；
（2）从事报刊、图书、文献资料、音像制品、电子出版物等文化信息产品的进出口贸易十年以上；
（3）具备合规的企业三证;
（4）通过ISO9001质量管理体系认证。中国海关AEO高级认证企业。
（二）中国科普研究所档案整理服务及信息化数据库建设(项目编号：200114EBP073）
1.项目任务
基于中央部门项目支出预算管理和绩效评价工作的不断深化，以及国家和中国科协对档案管理要求的不断加强，依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术研究档案管理规定》和《中国科学技术协会项目管理办法》等规章制度的有关要求，为进一步加强中国科普研究所档案管理，使之有效保护和利用，提升科普所科研和文书档案管理的专业化、信息化水平，拟委托档案专业服务单位，对科普所档案进行规范化整理和电子化，并通过专业管理软件建立科研档案数据库及数据检索管理。
项目主要内容：
（1）档案数字化。对中国科普研究所2014-2019年科研档案和2016-2019年文书档案资料（科研档案约4.5万页、文书档案约0.5万页）进行电子化加工，主要包括：档案扫描（分辨率：300dpi）、图像处理、图像质检等内容。
（2）档案规范化整理。按照国家档案管理规范对中国科普研究所2014-2019年科研档案和2016-2019年文书档案进行规范化整理、编目和归档，建立完整的电子数据档案目录和纸质版档案分盒目录。
（3）建设科研项目档案检索数据库，形成档案目录数据库，实现数据库与电子图像的有机关联，以达到准确检索的目的。利用主流的开发语言及框架，设计研发中国科普研究所档案管理系统，具备档案编目管理、档案导入、档案统计、档案检索、档案借阅等功能。
（4）档案管理专业化指导培训。对科普所档案管理相关人员开展档案管理专业化指导培训。
经费额度15万元，项目周期为2020年11月~2021年3月。
2.申报资格
（1）申报单位具有国家保密局颁发的秘密载体印制数字化加工资质证书（需附证明材料）；
（2）申报单位具有中央国家机关政府采购中心供应商资格，有为国家机关部委或专业档案管理单位服务案例（需附证明材料）；
（3）项目负责人要有档案专业技术职称，主要负责人需是保密局备案的涉密人员（需附职称证书及保密局备案证明等证明材料）；
（4）具备专业档案管理系统和档案管理软件（需提供软件说明材料）；
（5）具备专业档案电子化扫描加工设备，能安排设备和人员到委托单位开展工作。
3.预期目标
（1）2014-2019年科研档案及2016-2019年文书档案资料进行规范化整理和数字化加工，协助科普所进一步加强档案管理规范，提升档案管理水平。
（2）建立高水平科研档案数据库，通过专业化档案管理软件实现对2014-2019年科研电子档案检索调阅等功能。
（3）通过对所内档案人员进行档案学相关培训指导，提升档案管理人员专业化水平。
二、申报要求
（一）项目组需注册并登录“中国科普研究所会议征文和项目评审系统网站”（http://kpllyth.crsp.org.cn:7001/login），进入“征集投稿”模块进行项目申报。
（二）项目组须认真填写项目申报书，申报单位须对《项目申报书》内容进行审查，填写审核意见，法定代表人签字，加盖单位公章，申报书扫描件上传至评审系统网站，无需报送纸质版申报书。
（三）中国科普研究所对申报单位资格进行审查后，组织专家组对申报材料进行评审，择优确定拟承担单位，并在中国科普研究所官网公示评审结果。
（四）项目申报书名称请用以下格式：项目申报-项目编号-项目名称-申报单位名称。示例：项目申报-200113EWP068-2021年科学传播与普及相关外文期刊购置项目-申报单位名称。
（五）申报截止日期为2020年11月6日。
三、联系方式
联 系 人：刘倩倩 010-62102291
电子邮箱：kpskygl@cast.org.cn
通讯地址：北京市海淀区学院南路86号
邮政编码：100081
中国科普研究所办公室
2020年11月2日
